37. Deutscher Assistentinnen-Tag

Die perfekte Assistenz und Sekretärin – was soll sie können, was soll sie leisten? Die aktuelle PLU-Studie liefert glasklare Antworten: Eine Top-Assistenz verschafft ihrem Chef einen Zeitgewinn von mindestens 3 Stunden pro Tag. Bei optimaler Zusammenarbeit von Chef und Assistenz ist sogar ein Zeitgewinn von 6 Stunden pro Tag realisierbar. Doch die Studie zeigt auch: Nur 25 % der Chefs wissen, wie sie dieses enorme Potenzial nutzen. Aber, und das ist wohl das wichtigste Ergebnis der Studie: Regelmäßige, strukturierte Kommunikation und systematisches Delegieren können jede Chef-Assistenz-Konstellation in ein Winning Team verwandeln.

Ziel/Nutzen
Entdecken Sie, was Sie von Triathleten und Rennfahrern lernen können, wie Sie Ihr Büro in ein wirksames Highspeed-Office verwandeln und mit dem Leistungsdiagnostik-System eine signifikante Effizienzsteigerung erreichen. Das Top-Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihre ganz persönlichen Copingmechanismen gezielt aufbauen, negativen Stress in positiven Stress umwandeln und durch eine strukturierte Kommunikation Ihren Vorgesetzten zum „Rennfahrer“-Chef machen!

Nach diesem 3-tägigen TOP-Seminar …
… beherrschen Sie die wichtigsten Techniken des Kompetenz- und Stressmanagements:

  • Sie kennen die typischen Stressarten und wissen, wie Sie sowohl positiven wie negativen Stress vorteilhaft nutzen.
  • Sie durchblicken allgemeine und individuelle Stressfaktoren und begegnen Stress wirkungsvoll sowohl im Mikro- wie im Makrobereich.
  • Sie entwickeln Ihre individuellen Copingmechanismen und eignen sich wertvolle neue Kompetenzen an.
  • Sie bewältigen Stress sowohl im akuten Notfall wie langfristig als Dauerzustand.

… halten Sie Ihrem Chef mit einem ausgeklügelten Backoffice den Rücken frei und optimieren Ihre Effizienz wie im Leistungssport:

  • Sie erstellen eine eigene Leistungsdiagnostik Ihres Büros, decken Schwachstellen auf und schöpfen Ihre tägliche Leistungskurve optimal aus.
  • Sie besitzen das Know-how und alle Tools für die perfekte Systematisierung und Standardisierung Ihrer Büroorganisation.
  • Sie straffen Ihre Arbeitsabläufe und gestalten Ihr Sekretariat nach dem effektiven japanischen 5 S-Modell.
  • Sie verfügen über Ihr individuelles Erfolgs-Handbuch und nutzen Ihre höchst persönlichen Best Practice Sessions.

… entlasten Sie Ihren Chef aktiv und spürbar mit einer wirkungsvollen Chef-Assistenz-Kommunikation:

  • Sie sprechen eine gemeinsame Sprache, bauen gegenseitiges Verständnis auf und schwimmen mit Ihrem Chef auf einer Wellenlänge.
  • Sie übernehmen neue Verantwortung und können andere mit natürlicher Autorität situativ führen.
  • Sie bereiten Ihrem Chef wertvolle Entscheidungsvorlagen vor, die ihm viel Zeit und Arbeit sparen und auf die er sich gern verlässt.
  • Sie straffen Besprechungsabläufe und veranstalten effiziente Jour fixe, die jedem Teilnehmer wirklich nützen.
  • Sie besitzen Ihr höchst persönliches Roadbook für Ihren Chef und arbeiten Hand in Hand als „Winning Team“.

Methode
An 3 hochspannenden Tagen eignen Sie sich sowohl theoretisch als auch praktisch all das wertvolle Know-how an, das Sie und Ihren Chef in ein  perfekt eingespieltes „Winning Team“ verwandelt. Die Trainer vermitteln Ihnen alle Inhalte stets mit Blick auf Ihren ganz konkreten Praxisfall. Im direkten Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen wie den Trainern verankern Sie das Gelernte mit interaktiven Übungen in Ihrer Handlungspraxis. Viele Checklisten und Vorlagen helfen Ihnen, die Inhalte schon am nächsten Arbeitstag in Ihrem Office ohne langes Überlegen anzuwenden.

Wer sollte an diesem Workshop teilnehmen?
Das Top-Seminar ist exakt zugeschnitten auf die hohen Anforderungen an Assistenzkräfte, die sich stetig weiterentwickeln und die steigenden Herausforderungen auch in Zukunft souverän meistern möchten. Die Teilnahme empfiehlt sich sehr für alle Assistenzen, Sekretärinnen, Office Managerinnen aber auch für alle Office-Mitarbeiterinnen, die selbstständig arbeiten und für Ihren Chef als zeitsparende, effiziente Entlastung unersetzlich werden möchten.